Software ScanRouter DocumentServer de Ricoh

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ScanRouter DocumentServer es un módulo de almacenamiento y archivo de gestión de documentos Ricoh. El software se puede utilizar como almacén de documentos autónomo o como parte de la solución integrada Ricoh de gestión de documentos. El software guarda los documentos en cincuenta mil carpetas organizadas de manera jerárquica con capacidad de un millón y medio. El software permite hacer un seguimiento de un documento a lo largo del ciclo de vida. Además, los registros detallados proporcionan información para realizar un seguimiento y llevar un control de las distintas versiones de cada documento. El software incorpora las funciones necesarias para la gestión y el archivo de documentos tales como: creación de versiones, normas de exclusión de documentos y creación de miniaturas. Archivos tales como PDF, TIFF, DOC, RTF, TXT y otros formatos están disponibles de manera directa. El software está protegido por la autenticación Windows así como por el sistema Ricoh de autenticación. De esta manera, se pueden establecer derechos de acceso por carpeta y por archivador. Los administradores incluso pueden hacer una copia de seguridad del sistema completo y programar las copias de seguridad y guardarlas en discos duros separados o en otro soporte disponible.
21/10/2010
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